Es gibt viele gute Gründe, aus denen Sie vielleicht gemeinsam mit Ihren Kollegen mit ein und derselben EndNote Library arbeiten möchten – und jetzt macht EndNote X7.2 es Ihnen möglich.

Was ermöglicht die neue Library-Sharing Funktion?·

Sie können ihre komplette EndNote Library mit bis zu 14 anderen Usern teilen.·
library sharing screenshot

  • Sie können ihre komplette EndNote Library mit bis zu 14 anderen Usern teilen.
  • Alle User können gleichzeitig an der geteilten Library arbeiten
  • Keine zusätzlichen Kosten, kein Größenlimit.
  • Das alles ab EndNote Version X7.2

So nutzen Sie Library-Sharing

Ob Sie nun eine existierende Library mit bis zu 14 Kollegen teilen möchten, oder mit Ihrem Team eine neue Library erstellen wollen – es ist ganz einfach.Da diese Funktion auf unseren automatischen Sync-Services basiert, brauchen Sie lediglich einen gültigen EndNote Web Account. Anschließend müssen Sie die gewünschte Library zunächst einmal synchronisieren, bevor Sie diese teilen können: Falls Sie dies bereits getan haben, dann gehen Sie nun zu “File > Share” und tragen Sie die Email-Adressen der Personen ein, mit denen Sie ihre Library teilen möchten. Falls Sie dies noch nicht gemacht haben, klicken Sie zunächst auf den Sync-Button in der Toolbar. Dann melden Sie sich mit Ihrem existierenden EndNote Web Account an, oder erstellen einen neuen Account, falls Sie noch keinen besitzen. Sobald Sie angemeldet sind und Ihre Library synchronisiert wurde, können Sie damit beginnen, Ihre Library, wie oben beschrieben, zu teilen.Hinweis: Abhängig von der Größe Ihrer Library, kann es zu Verzögerungen kommen. Überprüfen Sie den Sync-Status, den Sie unter “My Library” finden können, um sicher zu gehen, dass Ihre Library vollständig synchronisiert wurde, bevor Sie diese teilen.Sync TutorialWie können Sie einer Library eines anderen Users beitreten?Sobald sie Ihre Einladung akzeptiert haben, folgen Sie diesen 3 einfachen Schritten:

  1. Erstellen Sie einen Endnote Account und verbinden Sie diesen mit Ihrer EndNote X7 Desktop Version.
  2. Unter Preferences, wählen Sie Sync. Folgen Sie den Bildschirmanweisung, um einen neuen Account anzulegen oder sich mit einem bestehenden Account anzumelden.
  3. Sobald Sie angemeldet sind, wählen Sie File > Open Shared LibraryWeiter Hinweise· Sie können Ihre Library mit allen Usern teilen, die Endnote X7 besitzen.· Library-Sharing funktioniert mit Windows- und Mac-Systemen.· Sie können auf Ihre Library auch direkt über my.endnote.com oder, falls Sie die iPad App gekauft haben, auch über Ihr IPad zugreifen.· Falls Sie die Library nicht mehr teilen möchten, können Sie diese Einstellung unter File > Share ändern.

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